外贸单证系统是建立在信息技术的基础上，对供销链上的实体以及供应、生产、财务、销售等业务流程内部资源的共享和协同，从而为企业各部门决策层、企业基层员工提供系统化、具有决策性的管理平台。外贸单证系统的引入，不仅能提高管理有效性、降低成本，给企业带来了巨大的效益，而且也给企业内部控制带来了不可忽视的影响及风险。
外贸管理软件的实施能够在有效监控的情况下，将决策权利部分下放，并且通过信息的快速传递来提供决策支持;产品与服务的领先，市场的迅速开拓是经营的主要焦点，而市场竞争，保证质量与降低成本是工作的核心。这就要求，外贸管理软件的实施必须遵循八大准则
外贸ERP软件的实施能够帮助企业有效解决降低成本与提高质量这一核心问题。但是，结局很美好，过程却是很痛苦，稍有不慎就是投入了大量人力、物力、财力，但是 后软件却没有用起来。现针对成长型企业信息化的特点，提出在外贸ERP软件实施中必须注意的两点
外贸企业管理软件是公司转变经营方式的有效工具。今天就从市场销售、生产管理、采购管理和财务管理4个方面讨论外贸企业管理软件对转变企业经营机制的影响。
出于成本及灵活性的考量和对企业内部IT人员的信任而有意将外贸管理软件进行自主更新和改变等，这一切都会令ERP系统本身产生一种隐性灾难。
ERP系统的高度集成特性也使其难于维护及更新，事实上，不少ERP系统已经过时或者需要进行重大调整。
外贸ERP系统项目实施了大半年， 后却以失败告终。到底是ERP软件问题，还是实施出了问题呢？
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