橡胶轮胎行业解决方案 2015-12-08 15:37
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 一、汇信橡胶轮胎行业解决方案

    商品库管理

    产品属性:可以管理每个产品的产品编码、中英文名称、中英文描述、品牌,规格,参数,花纹,UTQG、条形码、箱量、手册、安全存量等属性并提供多种查询功能,同时还支持模糊查询。

 

    产品图片管理:可放入产品多个图片,并在报价、订单中可以打印显示图片。

 

    需要记录各产品的安全库存,当产品库存量小于安全存量的时候,需要进行预警提示;

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    预警工作台

      1)可实现对审批预警、期限预警、任务预警、数据合法性预警;

      2)对于预警信息可以分人员进行调整;

      3)预警的取消方式:一种自动取消,后续业务完成,系统自动取消预警;第二种手动取消预警,如果要延期预警或者提前终止预警,可以输入原因和日期,取消预警即可;

      4)提供的预警有:

      5)来款认领通知;交单议付预警;应收账款预警;逾期账款预警;交货期的预警;

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    审批/授权的管理控制体系

    1.审批/授权体系,是在现行的业务管理审批/授权体系的基础上,结合《汇信外贸ERP管理系统》的业务流程控制点建立起来的。其审批管理程序,主要体现在以下环节当中。

    2.询/报价环节的审批控制

    3.合同(定单)签订环节的审批控制

    4.资金收付环节的审批控制

    5.在建立审批体/授权体系时,应充分体现公司根据业务控制权限范围划分的逐级审批/授权的管理制度。同时,也考虑到各层领导在审批的过程中提供审批决策的附加信息。

 

    采购管理

    采购部:主要负责工厂询价(excel导入或手工录入);工厂库存管理(可excel导入或手工录入);备货(一般固定每月26号左右统一给工厂发备货通知,依据库存差额表信息再考虑上工厂的生产能力进行排产);对业务提交上来的发货申请进行确认实际发货数量;负责工厂货款的支付;

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    库存管理

    可以按业务员,实时查询每个仓库的库存商品信息。

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    货款管理

    1.分为预付款和货款支付;

    2.预付款:主要根据采购合同预付,不超过合同预付款规定的比例;支持多级审批;

    3.货款:按照订单实际发货量进行支付:可以根据各工厂的实际发货情况进行支付;支持多级审批;

    4.支持按照工厂查询发货量,发货金额,已付金额,未付金额;

 

    销售合同管理

    1.销售合同是销售部门与国外客户签订的合同,记录了真实合同的关键要素,如客户、贸易国别、价格条件、付款方式、合同金额等。用于今后的统计,以及相关资金流、物流的控制。

    2.合同信息由生效的报价单自动生成,也可直接在出口合同新建从基础信息导入,或者有翻单数据时,系统提供复制功能。

    3.根据提前设定好对应的审批路线,实现网上审批。

    4.设定审批的最低利润率。

    5.支持合同成交前的效益预算。

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    发货申请

      1)业务部门根据订单的交期情况,通知采购,出运部门进行发货或订舱的依据;

      2)采购部门进行确认实际发货数量,反馈业务部门;

      3)数据可根据外销合同交期状况,从外销合同抽取数据,支持一个订单分批发货或者几个订单一起发货;

      4)发货前需要确认该笔款项是否已收;

      5)一旦在订单审批通过后,订单如果涉及产品规格品牌等信息的变动,需要重新改动订单,或者发货申请需要经过总经理特批

      6)发货申请单上增加工厂付费代理

 

    收款

      1)财务收到水单后录入水单信息,业务员可查看并进行认领。

      2)如属于预收款,则需要业务员先认领到出口合同号下,待出货后,则需要分摊实际出口发票号下;如属于出货后业务收款,则认领到实际出口发票号下,并录入认领金额,并显示核销单号;银行费用也需要进行分摊认领。

      3)财务确认相关认领后转到议付收汇管理中。

 

    模块图示:

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 二、汇信橡胶轮胎版能为您带来什么?

    决策查询

    通过汇信决策查询建立的决策分析体系,使经营管理层可以及时、准确的对自身经营成果进行有效的分析,以此评价和判断企业的财务状况、经营成果、经营绩效、财务风险、获利能力等,实现控制点的前移。

    系统提供自定义功能及数据挖掘技术。实现各个业务环节、业务内容的动态实时的进行数据挖掘、钻取、汇总,以及时、准确地进行企业经营状况分析,动态实时得获得企业的真实经济运行状况。

 

    经营指标分析

    1、销售统计

    国别成交情况统计(国别分商品、国别分客户、国别分地区、国别分部门)

    客户成交情况统计(客户分商品)

    商品成交情况统计(商品分客户、商品分国别、商品分部门、商品分人员)

    部门成交情况统计(部门分商品、部门分国别)

    业务员成交情况统计(业务员分国别、业务员分商品)

 

    2、实际出货统计

    按国家、按客户、按部门、按人员、按贸易性质及贸易方式

 

    3、库存统计

    库存统计、库存数量余额查询、库存超期预警

 

    4、应收应付国内账款和应收应付外汇账款统计

    应收汇统计(分部门、客户、业务员、发票号统计)

    逾期未结汇统计(分客户、部门、人员、发票号统计)

    应付统计(分部门、工厂、采购等统计)

    其他应付款统计(快递、海运费、保险费、单证费、其它费等)

 

    5、费用统计

    可以即时按费用名称查询财务账上已入账的财务记录。

 

    6、利润核算表

    合同利润核算表

    发票利润核算表

 
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