电子电器行业解决方案 2015-12-08 15:36
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 一、汇信电子电器行业解决方案

 

    从资金流、货物流、信息流三个方面着手,针对企业的信息化进行系统性的管理,三者基于统一高度的基础上,对企业的业务进行管理。形成以最核心的成本管控以及资金管控相结合的管理理念,使得企业的经营理念、管理体质得到延伸到业务的各个环节中去,并且形成以客户为服务中心的运作系统。

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    资金流:通过每一批号的货款支付、各项费用支出、结汇、退税的情况即时跟踪资金流的运转情况;

    货物流:通过对应订单下的货物的采购、入库、备货、出运等反映货物状态,确保客户订单的顺利完成。

    信息流:严格信息录入、审批,确保整体信息的连贯性以及准确性使得整个业务流程中生成的单据都准确无误。

 

    功能模块及功能管控

    客户关系管理

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    功能要点

      1)客户编码:根据不同的需求设置个性化的编码方案,对客户进行管理,方便后期的调用以及统计。

    单证用地址单独化:为了方便后期单证环节制单的需要,具有单独的单证用地址管理,可以单独进行维护。

 

      2)审批功能:独立的审批功能,业务制单人员维护了客户信息之后根据审批流程设置的进行领导审批,确保数据的准确性。

 

      3)管理优势

    客户信息统一规范化:根据所设置的必输项目进行维护,确保客户信息的统一完整性,确保在后续流程中所使用的客户信息数据得到统一。

 

      4)客户信息完整性:客户信息多样化管理,针对这个客户的详细信息的记录方便日后维护客户关系时使用。

      5)客户信息唯一性:一次录入,永久使用,所录入的客户信息在后期的单据制作过程中可以直接调取并且在维护客户信息的时候会针对客户信息进行判别防止重复性录入。

 

    商品库管理

 

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    功能要点

      1)分类管理:对公司经营的产品进行分类管理,可以根据不同国别对产品分类、根据客户对产品分类、根据产品类别分类。

 

      2)编码设置:对公司产品进行科学编码设置,可以自动编码。

 

      3)产品图片管理:可放入产品多个图片,并在报价、订单中可以打印显示图片。

 

      4)需要记录各产品的安全库存,当产品库存量小于安全存量的时候,需要进行预警提示。

 

      5)对产品不同规格型号、包装、退税率、知识产权等内容进行记录,并同时连接每种型号的产品图片,方便产品的浏览。

 

    同时连接产品的海关编码,可以快速查找每种产品的海关编码及海关监管条件。商品编码与海关编码、海关监管条件自动联接并可在各个模块中调用。

 

    管理优势

 

    1.能够对每一商品的供货商和最新报价转入,业务员能够快捷的了解此商品的货源以及产品的询价、报价、销售、采购等历史情况。

 

    2.一次维护,永久使用。后续流程可以直接调取商品库的产品信息,避免重复输入带来的输入错误等情况,节省制单时间。

 

    3.能够管理产品的成品和组件搭配管理,根据每个产品的配件组成种类,用量、单价,能够管理产品的材料成本,并可以再根据每个产品的加工费、包装费等其他费用,管理每个产品的总成本,如果配件价格进行了调整,则成品的总成本能够自动更新调整,便于业务员准备管理产品价格。

 

    询价管理

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报价管理

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订单管理

 

 

    功能要点

    1.客户订单是销售部门与国外客户签订的合同,记录了真实合同的关键要素,如客户、贸易国别、价格条件、付款方式、合同金额等。用于今后的统计,以及相关资金流、物流的控制。

 

    2.合同信息由生效的报价单自动生成,也可直接在出口合同新建从基础信息导入,或者有翻单数据时,系统提供复制功能。

 

    3.根据提前设定好对应的审批路线,实现网上审批。

 

    4.审批的时候可以根据设定好的不通的利润率走不通的审批流程。

 

    5.合同变更:合同在执行过程中发生的任何更改记录都可以在系统内进行查询,并且能进行原合同和新合同的对比。

 

    采购管理+移动APP

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    功能要点

    1.根据客户订单制作采后合同。

    2.支持一个订单分批采购。

    3.出具工厂购销合同或者生产指示书。

    管理优势

    工厂采购合同统一管理

    能够从合同发出者的角度和合同接收着的角度两方面对合同进行管理。

    可以直接查询该采购产品的历史采购价格,查询该采购产品的历史询价价格(查看同一类型产品的供应商价格,按照价格从低到高进行排序),如果采购价格超出最新的询价价格,系统需要给出提醒,在审核过程中需要经过领导的特批。

 

    统计某段时间内采购价格超出采购标准价格和低于采购标准价格的比例,财务会以此为依据对采购人员进行考核。

 

 二、汇信电子电器版能为您带来什么?

 

    1.您可以随时了解供应商的最新电子产品价格走势,及时采集最新价格进入系统;

 

    2.您可以根据订单信息自动核算出预估的成本利润信息,有效的掌握此订单的盈利情况。

 

    3.您可以详细的对订单进行跟踪,随时掌握是否已经采购、出运、收汇、付款等情况。

 

    4.您可以钱票对应,详细反映公司的经营情况。货款结算情况、发票开具情况,做到款、票、加工费三者之间清楚无误。

 

    5.您可以建立业务报警机制,随时提醒业务出货、收汇、付款结算等;

 

    6.您可以数据一次性录入全程调取选用,自动生成报关、结汇、商检的整套单据。规范公司合同单证单据格式,且单单一致、单证一致;

 

    7.您可以在系统中随时查询历史交易记录,包括历史报价、历史合同、历史出货、历史采购、历史收汇付款情况等;

 

    8.您可以及时统计查询业务进展状况,按月、季、年、统计成交、采购、出货、收汇付款情况,并通过柱状图、饼状图更直观的来体现业务的交易情况,为经营决策提供数据支持;

 
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