2024-02-02
在不断变化的全球经济环境中
只有适应并积极应对挑战
企业才能在国际市场中
取得长期的成功
那么，“工贸一体型”企业的
数字化之路该从何开启
▲外贸多业态数字化场景构成
针对“工贸一体企业”管理存在的问题
(1) 产品品种繁多且数量不一，造成物料混乱、数据统计易出错；
(2) 订单变更或插单、料件不齐套的情况，使得订单的交货及时率不高，经常不能按时交货；
(3) 手工业务报表，不能看到一种材料一段时间内的价格走势，不能随时了解材料的市场价格变动情况；
(4) 仓库出入库不够及时，导致账务处理出现了时间差，查看库存时，数据不真实；
(5) 托外缴回中缴回与合同数量不一致时，结算易出错；
(6) 生产部没有月/周计划管理，随下单安排生产，导致无序生产及常有插单情况，使生产计划杂乱无章；
(7) 处理缴回数量和结算数量关系中问题繁多；
(8) 由于行业的特殊性，生产常有不良品问题，针对不良残次品的统计与管理薄弱；
(9) 产品检验均由客户要求而设置，缺乏统一规范的同类产品检验标准；
(10) 检验报告均为无电子存档的纸质，以致于不能及时查询与分析统计；
(11) 不能准确及时提供产品的原料成本、直接人工、制造费用，导致财务人员核算产成品的生产成本难；
(12) 销售成本的结转问题。
工贸一体企业项目案例分享
案例概况
青岛地区一家做床上用品的传统外贸企业，产品主要出口欧美为主，在文登设有自己的生产工厂。业务涵盖的类型包括：生产、出口、内销、跨境电商。主要以OEM和ODM为主，按外销订单生产，有托外加工的情况，工厂的设备有新有旧，配有吊挂系统。
管理痛点
1.多地办公，信息分散、不能实时统计查询相关数据、决策效率低下
2.多个信息化系统数据各自独立，无法实现串联，形成了数据孤岛。
3.工人实行计件工资，依靠传统的纸质单据每天手动填写，无法当天汇总完工情况。
4.跨境电商投入了大量人力物力，不知道是否赚钱？该不该继续投入？亚马逊FBA仓库存和工厂库存，贸易库存不能实现数据的一体化。
5.面辅料供应商众多，无法有效互通，及时获取面辅料最新价格情况，核价速度太慢。
6.与供应商之间对账繁琐，耗费大量人工时间核查。
7.老板不知道账上还有多少钱可用？无法看到可用资金情况。
8.设计人员很多，投入研发成本很高，有大量图案库，搜图难，不清楚哪些已转化为订单？
9.常希望通过AI智能生成设计稿，降低设计师养人成本。
外贸风控预警管理场景应用
客户风险控制：客户信用额度、中信保接口、客户资质等级、客户权限、客户转出机制
订单风险控制：订单审核、预估成本、订单变更、订单进度节点、客户预付款、订单结算
出运风险控制：分批出运、租船订舱、工厂装运通知
资金风险控制：收款预警、收款认领、超付提醒、报关开票、增票预警
仓储物流风险控制：货物出入库、库存安全预警、库存批次运输管理、物流运费管理
汇信外贸软件提供的整体解决方案
工贸一体场景业务功能模块
PDA扫码报工
手机APP
信息化管理系统给企业带来的价值
(1) 理顺与规范业务流程：消除业务中处理过程中的重复劳动，收获业务中处理的标准化与规范化。
(2) 提高工作效率：海外仓系统可以正确并且及时的将数据进行处理，减少了员工的工作强度大大的提高了员工的工作效率。
(3) 工作提醒：提前对工作过程中事项进行预警提示，规避企业风险。
(4) 加强内部控制：可以及时的反应业务流程中的可能产生的问题，加强了各地员工对业务流程工作的控制。
(5) 缩减人工成本：员工一年工资十万左右，购买软件的成本一年即可节省出来一次性投资终身使用。
(6) 提供集成的信息系统：将国外仓库运转中的用户资料、产品资料等信息进行有效的管理，收获业务中数据与资料的共享。
(7) 帮企业领导决策：公司的决策层能够适时得到了企业动态的经营数据，多角度地分析、展现企业各业务中的运营状况。
外贸实现数字化的核心关键
外贸实现数字化的步骤
外贸数字化图谱
BI智能管理
贸易数字化带来的好处——降本增效
汇信云商BI智能系统
AI撰写开发信功能示例
OCR识别单据功能示例
当下
数字化转型已经不是一道选择题
而是一道必做题
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