礼品行业外贸软件丨汇信软件携手中山励创打造订单全生命周期管理

2023-09-09

礼品行业作为外贸企业的重要组成部分，一直以来都面临着订单管理、库存控制、财务核算等一系列复杂的业务管理问题。为了提高企业的运营效率、降低成本、提升竞争力，越来越多的礼品行业的外贸企业开始选择引入外贸软件来优化管理流程。

中山励创家居

励创家居创始于2012年，初期在圣诞节日礼品行业以代理美国进口商为主要业务。随着客户的信任和团队的发展，2016年珠海励创实业有限公司成立，在稳中增长的美国市场以外，开始进入欧洲和东南亚节日礼品市场，核心产品包括家居装饰品，圣诞节日工艺品等。2019年公司再次明确新的战略目标，开始向设计和家居饰品领域转型，实现了传统外贸与线上跨境电商并行。伴随着企业不断发展壮大，中山励创亟需通过ERP实现企业数字化管理升级。

客户心声

励创公司的负责人坦言，在与汇信合作之前他们曾使用过其他软件，功能上无法满足项目管理的个性化需求，使用效果很不好。在这种情况下，励创决定更换一家专业的外贸软件服务商来全面升级企业的ERP管理水平。

客户痛点

1、老系统卡顿，特别是当商品信息和图片存储量大的时候，调取数据时卡顿严重，给用户的操作带来了很大的困扰。

2、新产品开发项目管理失控，预算不清晰，采购、入库等关键环节无法实现信息同步。

3、多系统并行，工作重复效率低，无法自动生成各类统计报表。

汇信外贸软件全业务流程专业解决方案

一、新产品项目管理

定制新产品“项目管理”模块，可以对新产品开发工作内容进行评分，项目进度实时跟踪，从立项、开发到模具管理，实现了项目管理的时效性管理。

二、订单节点动态管理

通过汇信外贸软件的订单管理功能，可以实时查看样品及大货订单的实时状态和进度，从对外报价，到外销合同、采购合同，快速响应国外客人新产品研发的需求，提高订单处理效率。同时，还可以通过汇信外贸软件的智能提醒功能，及时提醒订单节点进度，避免订单延误。

三、库存管理

通过汇信外贸软件实现库存的全面管理，帮助企业合理规划采购计划，实时掌握库存情况，提高库存的利用率，减少库存积压，有效降低企业的经营。

四、质检管理

通过汇信外贸软件的手机APP验货质检功能可以实现对产品的质量检测和验货，在验货质检过程中，可以拍照记录产品的外观，检查产品的尺寸、重量等信息，并且可以随时录入产品的不合格信息，方便及时处理。

五、报表管理

通过外贸软件可以快速生成各类数据报表，可以实时掌握企业的经营状况，快速了解企业的盈利情况，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。

未来，我们相信，通过汇信软件专业和高效的团队服务，一定会为更多外贸企业实现从传统业务模式到数字化业务模式的转变。

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