汇信外贸ERP软件放假通知丨中秋团圆，外贸人要做好这些准备

2022-09-09

中秋节

平分秋色一轮满

长伴云衢千里明

从盛夏到金秋

从星月到满月

又是一年花好月圆

但愿人长久 千里共婵娟

Mid-Autumn Festival

海上明月，天涯此时

千里奔波，为把家还

汇信外贸软件全体员工在此向您及家人

致以节日的问候和美好的祝福

汇信一路的成长和发展

离不开您的支持与信任

未来的道路上

让我们继续携手前行

祝您中秋快乐！

假期做好个人健康防护

Mid-Autumn Festival

中秋假期，疫情防控不松懈。

汇信外贸ERP软件提醒大家：

积极配合当地疫情防控工作的要求，

自觉做好个人防护，

落实“测温、扫码、戴口罩、少聚集”

等防疫措施。

近期少去或尽可能不去，

人流量大、通风条件差的场所，

降低被感染的机率。

主动接受核酸检测，

以实际行动支持抗疫政策，

做好自我健康监测，

一旦出现发热、干咳、咽痛等疑似症状，

第一时间向社区报告并联系就医。

外贸人要做好这几件事

Mid-Autumn Festival

No.1 给合作客户发通知

正在跟进的客户，要在放假前告知客户进度，让客户有个心理准备，并高速客户应急的联系方式，要是有突发情况，可以联系到你。

No.2 注意订单的进度

注意当前的客户项目进度，交期、收付款日期要确定好。汇信外贸ERP软件可以在订单的每个执行阶段提前设置预警时间，出货、收款、采购到货、退税都可以设置提前预警，而且汇信外贸ERP软件手机端可以实时查看，不用担心放假错过时间。

No.3 假期别彻底不工作

每天集中花半个小时处理一下客户信息，有需要及时回复的消息处理一下，避免客户完全联系不到人的可能情况。

No.4 邮箱设置自动回复

如果有官网，可以在官网上也发布放假通知，以免客户从网站来浏览却得不到反馈，设置好邮箱自动回复，给客户一个好的体验。

No.5 系统资料备份

重要的文件、数据和业务系统要提前做好备份，紧急会用到的资料用硬盘拷贝或上传云端，有备无患。

汇信外贸ERP软件为客户带来的价值

Mid-Autumn Festival

业务协同管理，全流程管控

对客户、商品、库存、订单、生产计划、单证信息及财务管理等多个节点进行全流程管控。

打造企业数据化平台

建立企业数据分析库，全数据采集，并对数据进行智能分析，从客户、市场等多方面为企业管理者提供决策依据，进行企业价值链条再构造。

为企业降本增效

整体业务流程简洁规范，大大减少了员工之间的沟通成本，而且通过标准化流程，更能提高效率和准确度。而且通过风险控制、产业协同和业务财务统一，帮助公司提升盈利。

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