外贸管理软件实施，应如何搬走 “基础管理薄弱”这个绊脚石？

2020-05-20

没什么事情是可以百分之百的成功的，就比如实施外贸管理软件，有些项目真的是尽心尽力、费心费力的实施了大半年，最终却以失败告终了。这是任何企业与服务商都不想看到的结局，当然为了有效规避类似错误，项目失败是必须要找原因的。找来找去却发现不是ERP的功能达不到，而是企业的基础管理太差了，达不到正常实施的要求。正如没有打好基础就直接在沙堆上建高楼大厦，发生倒塌是必然事件。

外贸管理软件实施强调先要打好基础管理，并不是毫无根据凭空抛出的一个概念，而是符合ERP实施要求的。因为只有加强基础管理，才能使日常工作步入专业化、制度化的轨道。

所以，希望打好基础管理的企业，可参考以下的方法和策略：　

（1）从流程着手，建立明确的流程框架

据调查显示，许多准备实施外贸的企业在业务流程上还停留在“随意性强”的阶段上，因此要求企业在应用外贸管理软件之前先要把流程形成制度化、标准化以及表单化。例如，先建立以责、权、利为基础的流程框架，然后通过这种基础管理建设使企业常规的事件纳入标准化、规范化、表单化的流程管理，以形成统一、规范和相对稳定的管理体系，以此提高ERP实施的成功率。　　

（2）从制度规范化开始，做到有法可依

当企业的规模越来越大时，千头万绪的事情也会越来越多。如果这时企业的管理还处于“人治”的管理阶段，难度就会非常大。因此，企业需要先制定一套规范化的控制系统，使企业的每一个岗位、每一个活动、每一个时刻都处于受控之中，使到企业能做到决策程序化、考核定量化、权责明晰化、措施具体化和控制过程化，最终也能确保外贸管理软件实施的顺利执行。

（3）认真做好定额和计量，确保数据真实　　

任何数据都是由一定的“量”组成，因此为了确切地获得其真实数量值，必须要做好计量工作。计量是企业生产的技术基础，如从原材料的筛选到定额投料，从工艺流程监控到产品的品质检验，都离不开计量。简单的说，没有准确的计量，就没有可靠的数据，当然也就无法确保外贸管理软件系统需要的高质量数据了。因此，只有认真做好计量工作，才能保证计量数据的有效性，再经过长期数据积累和统计分析，就能制定出合理的定额，也只有这样才能真正得到高质量的ERP数据。

总的来说，夯实的基础管理是外贸管理软件实施成功的基石。如果企业在基础管理上不能达到一定的程度，又不愿意下决心和下功夫去解决，这样就不应该匆忙的进行ERP建设，因为在这样的情况下实施ERP系统，真的会浪费很大的人力物力财力，而且到最后所得效益还往往是不如预期的。所以必须要把“基础管理薄弱”的这个绊脚石给拿掉，给项目实施扫清障碍，才能保障实施效果。

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