实施外贸管理软件对企业财务管理有何意义

2020-05-11

传统的管理系统对财务管理主要是事后核算，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，而汇信外贸管理软件中的财务管理系统将资金流和物流进行高度集成，实现财务管理从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次财务管理支持的转变，以便对市场信息做出快速反馈，降低各类经营成本。

那么实施外贸管理软件对企业财务管理的意义，具体体现在哪些方面呢？

（一）外贸管理软件扩大了财务管理的内容

　　传统工业经济时代，经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。而知识经济时代，企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。然而，由于无形资产确认、计量的困难，传统核算型软件受到很大限制，进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。汇信外贸管理软件中除了财务系统外，还包括供应链管理、人力资源等系统，可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测，丰富了财务管理的内容。

（二）外贸管理软件件突出财务管理的整体性

　　ERP系统除了提供必须的财务报表外，还能提供多种管理性报表和查询功能，并提供易于使用的财务模型和分析模块，更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。汇信外贸管理软件对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置，自动生成相应的凭证，记录工作可由系统自动完成，计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。并且ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性，保障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性。

（三）外贸管理软件使财务管理与生产管理有机结合

　　在一个集成的环境下，当生产经营系统能够正常运行时，很容易驱动会计核算系统正常运行。由财务管理系统驱动生产管理系统非常困难，而由生产管理系统驱动财务管理系统则容易得多。

（四）外贸管理软件细化了成本核算

　　外贸管理软件的上线带给成本管理的第一个变革是建立了标准成本体系。成本核算对象进一步细化，按物料编码核算成本，通过子库存转移实现同一法人内部物资转移，成本费用控制高度集中。同时能适时监控采购物资的实际采购价格，及时了解公司各项大宗原材料等市场信息，促进采购成本降低，保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确。

（五）外贸管理软件改变了企业资金管理模式

　　外贸管理软件资金管理的两个重要功能，即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核，以进行资金的合理分配与运用。

随着企业经营环境的变化、信息技术的不断发展，基于外贸管理软件模式下的财务管理系统必将朝着更加科学化、集成化、智能化、网络化的方向发展，所以传统企业在转型前必须作好各方面充分准备，以保障软件实施效果能够达到甚至是预期。

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